Cùng Cafedautu.vn tìm hiểu khái niệm Nợ phải trả (AP) là gì? Nợ phải trả có phải chi phí kinh doanh không hay những khoản nợ nào mà doanh nghiệp phải trả?
Cùng Cafedautu.vn tìm hiểu khái niệm Nợ phải trả (AP) là gì? Nợ phải trả có phải chi phí kinh doanh không hay những khoản nợ nào mà doanh nghiệp phải trả?
Nợ phải trả (AP) là tài khoản thể hiện nghĩa vụ của một công ty trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn cho các chủ nợ hoặc nhà cung cấp của mình. Một cách sử dụng phổ biến khác của khái niệm nợ phải trả là đề cập đến bộ phận hoặc các bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ của công ty cho các nhà cung cấp và các chủ nợ khác yêu cầu.
Nợ phải trả được tạo ra bất cứ khi nào công ty nợ tiền cho các dịch vụ cung cấp hoặc các sản phẩm đã cung cấp mà công ty chưa thanh toán. Điều này có thể là từ việc mua hàng từ một nhà cung cấp theo hình thức tín dụng hoặc một khoản thanh toán đăng ký hoặc trả góp đến hạn sau khi đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ.
=> Xem thêm: Vỡ nợ là gì? Chuyện gì sẽ xảy ra khi người vay hay quốc gia vỡ nợ
Các khoản nợ phải trả là số tiền chưa thanh toán của doanh nghiệp cho các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tổng số tiền chưa thanh toán còn nợ của các nhà cung cấp được hiển thị dưới dạng tài khoản dư phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Tổng nợ phải trả tăng hoặc giảm so với kỳ xuất hiện trước trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ban giám đốc có thể chọn thanh toán cho các đơn vị hóa đơn chưa thanh toán càng gần ngày kỳ hạn càng tốt để không có nợ phải trả.
Một công ty có thể có nhiều khoản thanh toán mở cho các nhà cung cấp cùng một lúc. Tất cả các khoản thanh toán chưa trả cho nhà cung cấp được ghi vào tài khoản phải trả. Kết quả, nếu bất kỳ ai nhìn vào số dư trong các khoản phải trả, họ sẽ thấy tổng số tiền doanh nghiệp nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn. Tổng số tiền này xuất hiện trên bảng cân đối kế toán.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp nhận được hóa đơn cho dịch vụ dọn dẹp vệ sinh thì tổng số tiền của cả hai mục trong tài khoản phải trả trước khi công ty thanh toán sẽ cộng dồn với khoản nợ đó.
Khi sử dụng phương pháp gián tiếp để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phần tăng hoặc giảm thuần của nợ phải trả từ kỳ trước sẽ xuất hiện ở phần trên cùng, dòng tiền từ hoạt động kinh doanh. Ban lãnh đạo có thể sử dụng nợ phải trả để thao túng dòng tiền của công ty ở một mức độ nhất định.
=> Xem thêm: Đổ tiền chơi lan đột biến, vỡ nợ bạc tỉ vì mua nhầm lan rởm
Số dư tổng các khoản nợ phải trả của công ty tại một thời điểm cụ thể sẽ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty trong phần nợ ngắn hạn. Nợ phải trả là những khoản nợ phải được trả hết trong một thời hạn nhất định để tránh tình trạng vỡ nợ.
Ở cấp độ công ty, nợ phải trả đề cập đến các khoản thanh toán nợ ngắn hạn đến hạn cho các nhà cung cấp. Bên kia sẽ ghi nhận giao dịch là một khoản tăng các khoản phải thu của mình với cùng một số tiền.
Nợ phải trả là một con số quan trọng trong bảng cân đối kế toán của công ty. Nếu nợ phải trả tăng trong khoảng thời gian trước đó, điều đó có nghĩa là công ty đang mua nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ hơn hoặc bằng số tiền trong tín dụng, thay vì thanh toán bằng tiền mặt. Nếu nợ phải của một công ty giảm, điều đó có nghĩa là công ty đang thanh toán các khoản nợ kỳ trước với tốc độ nhanh hơn so với việc mua các mặt hàng mới theo hình thức tín dụng. Quản lý các khoản phải trả là rất quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của một doanh nghiệp.
Nếu ban quản lý muốn tăng dự trữ tiền mặt trong một thời gian nhất định, họ có thể kéo dài thời gian doanh nghiệp có thể thanh toán tất cả các tài khoản chưa thanh toán. Tuy nhiên, sự linh hoạt trong việc thanh toán sau này phải được cân nhắc dựa trên các mối quan hệ liên tục mà công ty có với các nhà cung cấp của mình. Trong kinh doanh thanh toán các hóa đơn trước ngày đến hạn luôn là một nước đi đúng.
Sổ kế toán ghi tất cả các khoản phải trả trong đó có các khoản phải trả khi nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn hóa đơn điện tử. Phần bù trừ ghi nợ cho mục nhập thường được nhập vào tài khoản chi phí cho hàng hoá hoặc dịch vụ đã được mua bằng tín dụng.
=>Xem thêm: Vụ Archegos 'vỡ nợ' khiến Nomura và Credit Suisse mất đến 9 tỷ USD
Các khoản nợ phải trả được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của công ty và vì chúng thể hiện các khoản tiền còn nợ người khác nên chúng được ghi nhận như một khoản nợ hiện tại. Các khoản phải trả thể hiện các khoản tiền mà công ty nợ người khác. Ví dụ, các khoản thanh toán đến hạn cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ. Các khoản phải trả được ghi nhận là nợ phải trả. Còn các khoản phải thu thể hiện các khoản tiền mà công ty nợ cho các dịch vụ được cung cấp và được ghi nhận như một tài sản.
Một số người nhầm tưởng rằng các khoản nợ phải trả đề cập đến các khoản chi phí thông thường cho các hoạt động cốt lõi của công ty. Tuy nhiên, đó là cách hiểu không chính xác về thuật ngữ này. Các khoản chi phí được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, trong khi các khoản nợ phải trả được ghi nhận như một khoản phải thanh toán trên bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả là khoản tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình đối với hàng hóa liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như vật tư kinh doanh hoặc nguyên liệu là một phần của hàng tồn kho. Nợ phải trả bao gồm tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ ngắn hạn của công ty.
=> Xem thêm: Ảnh hưởng từ sự kiện Archegos 'vỡ nợ' đang lan rộng
