Đăng ký giấy đi đường có mã QR Code như thế nào?

Ngày 3/9/2021 Công an TP. Hà Nội đã ban hành Công văn hỏa tốc số 6445/CAHN-VTTHCY về việc chuẩn bị điều kiện cần, sẵn sàng phối hợp với công an TP. Hà Nội trong việc triển khai phần mềm “cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện”.

Để đảm bảo triển khai kịp thời phần mềm cấp và kiểm tra giấy đi đường có QR Code đồng bộ, hiệu quả, Công an TP. Hà Nội đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn tập trung nguồn lực phối hợp trong một số nội dung, gồm:

Các cơ sở cần chuẩn bị 2 bộ bàn ghế; 2 bộ máy tính có kèm màn hình, kết nối internet với cấu hình phần cứng hiện đại, phù hợp; 2 máy in tốc độ cao. Việc chuẩn bị 2 máy tính là để phòng trường hợp 1 máy gặp sự cố không khắc phục được.

Các đơn vị cần tạo lập 3 địa chỉ gmail để phục vụ tiếp nhận email đăng ký cấp giấy đi đường của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (theo nhóm đối tượng được thành phố cấp phép, sẽ có danh sách phê duyệt sau). Các email này sẽ đồng thời gửi, nhận mã khoá xác thực cài phần mềm từ bộ phận quản trị hệ thống.

Cú pháp tạo email là: qrca.quận/huyện/thị xã/xã/phường; thị trấn 1/2/3 @gmail.com. “Ví dụ, đối với UBND P. Trần Hưng Đạo thuộc Q. Hoàn Kiếm, tạo lập địa chỉ gmail theo mẫu: qrca.hk.thd1@gmail.com; qrca.hk.thd2@gmail.com; qrca.hk.thd3@gmail.com”, văn bản của Công an TP. Hà Nội hướng dẫn.

Theo đó, các đơn vị hoàn thành tạo lập 3 địa chỉ gmail phục vụ triển khai phần mềm trong ngày 3/9. Sau đó, sử dụng 3 địa chỉ gmail này để gửi xác nhận với nội dung: “UBND xã, phường, thị trấn đã hoàn thành tạo lập địa chỉ mail” về địa chỉ email: qrcode.cahn.capkey1@gmail.com cho bộ phận quản trị để xác nhận, gửi đường dẫn tải tập tin cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện”.

Công an TP. Hà Nội đề nghị các đơn vị cử cán bộ, chuyên viên làm công tác tư pháp, công nghệ thông tin của đơn vị tham gia hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện qua hình thức trực tuyến vào chiều 3/9.

Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR Code cho tổ chức/doanh nghiệp

Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR Code như sau:

Bước 1: Tổ chức/Doanh nghiệp đăng ký thông tin qua cảnh sát khu vực

Các tổ chức/doanh nghiệp đang có trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh tại phường nào sẽ liên hệ với cảnh sát khu vực quản lý để thẩm định

Bước 2: Cán bộ xã/phường/thị trấn tiếp nhận thông tin đăng ký mã QR code

Sau khi doanh nghiệp/tổ chức đăng ký thông tin với cảnh sát khu vực, cảnh sát khu vực sẽ cung cấp thông tin đã được thẩm định cho cán bộ xã/phường

Bước 3: Hệ thông sẽ gửi email xác nhận trả về cho doanh nghiệp/tổ chức

Doanh nghiệp/tổ chức sẽ nhận được email xác nhận từ hệ thống đăng ký trực tuyến

Bước 4: Doanh nghiệp/tổ chức gửi hồ sơ đăng ký cấp mã QR code cho giấy đi đường

Tổ chức/doanh nghiệp gửi email danh sách cán bộ/nhân viên và đính kém tài liệu theo quy định trên hệ thống

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ cấp mã QR code cho giấy đi đường

Cán bộ xã/phường/thị trấn duyệt hoặc từ chối duyệt danh sách (trường hợp từ chối hệ thống sẽ gửi email thông báo), trường hợp đủ điều kiện cấp giấy xác nhận đi đường có mã QR code, cán bộ sẽ gửi giấy xác nhận cho cảnh sát khu vực để chuyển cho doanh nghiệp/tổ chức phát cho nhân viên/cán bộ

Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR code cho cá nhân

Quy trình cấp giấy đi đường có mã QR code cho cá nhân như sau:

Bước 1: Cá nhân đăng ký giấy đi đường với cảnh sát khu vực

Cá nhân đăng ký giấy đi đường cấp mã QR code với cảnh sát khu vực nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú

Bước 2: Cảnh sát khu vực tiếp nhận thông tin đăng ký

Cảnh sát khu vực tiếp nhận thông tin đăng ký giấy đi đường Qr code và tiến hành thẩm định và gửi danh sách cho cán bộ xã/phường/thị trấn thẩm định xét duyệt hoặc từ chối

Bước 3: Cấp giấy đi đường có mã Qr code cho cá nhân

Cán bộ xã/phường/thị trấn cấp giấy đi đường có đóng dấu xác nhận và mã Qr code và chuyển cho cảnh sát khu vực

Bước 4: Cá nhân nhận giấy đi đường từ cảnh sát khu vực

Cảnh sát khu vực sẽ chuyển giấy đi đường cho cá nhân đăng ký và đủ điều kiện cấp giấy đi đường có mã QR code

Đối với việc cấp Thẻ đi chợ/siêu thị

CSKV sẽ lập danh sách các hộ gia đình theo địa bàn xã/phưởng/thị trấn quản lý; CSKV gửi danh sách cho cán bộ xã/phưởng thị trấn để xét duyệt hoặc từ chối duyệt. Cán bộ xã/phường/thị trấn gửi lại Thẻ đi chơi siêu thị được duyệt cho Công an xã/phường thị trấn đóng dấu xác nhận.

CSKV sẽ gửi lại Thẻ đi chơi siêu thị đã được duyệt, đóng dấu cho đại diện hộ gia đình theo địa bàn quản lý.

Theo Công an TP. Hà Nội, các nội dung hướng dẫn chi tiết việc tải, cài đặt, sử dụng phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện” sẽ được cung cấp qua Gmail của các đơn vị sau khi tổ chức triển khai, bao gồm: Tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm; Video hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm; Thông tin liên hệ: đội Công nghệ thông tin thuốc phòng Viễn thông, Tin học và Cơ yếu CATP Hà Nội (chi tiết có phân công cán bộ hỗ trợ địa bàn kèm theo).

DỰ KIẾN 6 NHÓM ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CẤP GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Nhóm 1: Các cá nhân thực hiện nhiệm vụ chính trị, công vụ, ngoại giao gồm: Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan Đảng, nhà nước, MTTQ, tổ chức chính trị xã hội các cấp; cá nhân thực hiện công tác quản lý, thực hiện nhiệm vụ công vụ, trực chiến đấu, trực cơ quan, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác được được quy định tại Chỉ thị 16. 

Nhóm này còn bao gồm cá nhân làm việc tại cơ quan, tổ chức ngoại giao, gồm: Cán bộ, nhân viên làm việc tại cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế. Các đối tượng này thực hiện theo thông lệ quốc tế, thông lệ ngoại giao quy định. 

Nhóm 2: Cá nhân thực hiện nhiệm vụ công tác, công vụ, dịch vụ công ích thiết yếu, bao gồm: Cán bộ, công nhân viên, người lao động làm việc trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ công thiết yếu. Thẩm quyền cấp là Công an TP.

Nhóm 3: Cá nhân trực tiếp tham gia công tác phòng, chống dịch, bao gồm: Cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp tham gia phòng, chống dịch; cá nhân khác được huy động tham gia hỗ trợ chống dịch tại các quận, huyện, thị xã.

Nhóm 4: Phóng viên, biên tập viên, kỹ thuật viên các cơ quan báo chí, truyền thông phục vụ các nhiệm vụ chính trị, công vụ, ngoại giao; phục vụ đưa tin hoạt động của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Thành phố; phóng viên, biên tập viên trực tiếp thực hiện tuyên truyền công tác phòng chống dịch; cán bộ thực hiện trực cơ quan. 

Nhóm 5: Công dân của các trường hợp: Người thực hiện các dịch vụ y tế bắt buộc như đi cấp cứu, khám chữa bệnh và mua thuốc định kỳ, tiêm vắc xin và xét nghiệm Covid-19, người chăm sóc người bệnh và người xuất viện. Đối tượng này chỉ cần giấy chứng minh và chứng minh thư/căn cước công dân.

Bên cạnh đó là người đi mua lương thực thực phẩm, yêu cầu bắt buộc là phải có thời gian đi mua cụ thể, giấy đi chợ; thẩm quyền cấp là công an phường, xã, thị trấn. Cá nhân đi sân bay có vé, cá nhân đi đến cơ quan ngoại giao có giấy hẹn của cơ quan ngoại giao, cá nhân đến tòa theo giấy triệu tập của Tòa chỉ cần có chứng minh thư/căn cước công dân và xét nghiệm âm tính trong vòng 72h.

Nhóm 6: Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ công vụ, công ích thiết yếu. Thẩm quyền cấp là Công an Thành phố.

Về quy trình thực hiện, Giám đốc Công an TP. Hà Nội cho biết, có 2 loại quy trình gắn với từng nhóm đối tượng. 

Đối với nhóm 1, 3, 4, 5 sẽ có 4 bước

- Bước 1, tổ chức, cá nhân liên hệ trực tiếp công an xã, phường, thị trấn hoặc qua cảnh sát khu vực;

- Bước 2, là công an xã, phường, thị trấn hướng dẫn tổ chức, cá nhân hướng dẫn thủ tục hồ sơ, tổ chức, cá nhân gửi văn bản đề nghị cấp giấy đi đường qua địa chỉ được cung cấp;

- Bước 3, là công an xã, phường, thị trấn căn cứ hồ sơ của tổ chức, cá nhân gửi để xét duyệt đồng ý hoặc không đồng ý và gửi mail thông báo cho tổ chức, cá nhân;

- Bước 4, là Trưởng công an xã, phường, thị trấn duyệt, đóng dấu và trả kết quả thông qua cảnh sát khu vực hoặc công an xã, phường, thị trấn.

Với nhóm 2, 6 cũng có 4 bước

- Bước 1, các tổ chức, cá nhân liên hệ gửi hồ sơ cấp Giấy đi đường về cơ quan chủ quản có liên quan (Sở Công Thương, Giao thông vận tải, Xây dựng...);

- Bước 2, cơ quan chủ quan căn cứ đối tượng được quy định đồng ý hoặc không đồng ý, gửi mail cho tổ chức cá nhân, gửi hồ sở về Công an Thành phố;

- Bước 3, Công an Thành phố chuyển giấy đi đường về cơ quan chủ quản;

- Bước 4, cơ quan chủ quản chuyển giấy đi đường cho tổ chức, cá nhân.