Trong bối cảnh tốc độ luân chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, việc chỉ trang bị thiết bị phần cứng để đọc dữ liệu thô là chưa đủ.
Trong bối cảnh tốc độ luân chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, việc chỉ trang bị thiết bị phần cứng để đọc dữ liệu thô là chưa đủ.
Các nhà máy, kho bãi đang phải đối mặt với "nút thắt" vô hình ngay sau tiếng tít của thiết bị quét: Dữ liệu trả về là một chuỗi ký tự dính liền nhau, buộc nhân sự phải phân loại và bóc tách thủ công trước khi đưa vào hệ thống quản lý. Giải pháp phần mềm tách dữ liệu kết hợp cùng máy quét mã vạch chính là chìa khóa để phá vỡ điểm nghẽn này, thiết lập lại luồng thông tin thông suốt cho doanh nghiệp.
Tại khu vực tiếp nhận hàng hóa của nhà máy, nhân viên kho sử dụng thiết bị đọc một mã vạch 2D trên thùng hàng. Mã vạch này chứa thông tin gồm: Mã sản phẩm (SKU), Số lô (Lot), Ngày sản xuất và Hạn sử dụng. Tuy nhiên, nếu quét trực tiếp vào Excel, thông tin này sẽ bị dồn vào một ô dưới dạng chuỗi thô (ví dụ: SKU12345-LOT789-101026-101027).
Để hệ thống ERP (Phần mềm hoạch định doanh nghiệp) hay WMS (Phần mềm quản lý kho) đọc hiểu, nhân sự buộc phải dùng thao tác cắt, dán (copy/paste) thủ công hoặc gõ lại từng trường thông tin ra từng cột riêng biệt.
Quy trình nhập liệu thủ công này kéo theo hai rủi ro lớn về chi phí và tính chính xác. Theo báo cáo "A Future That Works" do McKinsey Global Institute công bố, người lao động tiêu tốn đến 33% quỹ thời gian làm việc để thực hiện các tác vụ xử lý dữ liệu lặp lại. Theo tiêu chuẩn thống kê từ GS1, thao tác gõ phím thủ công tiềm ẩn tỷ lệ sai sót trung bình là 1/300, trong khi công nghệ tự động giúp giảm tỷ lệ lỗi này xuống mức 1/3.000.000. Việc duy trì khâu bóc tách dữ liệu bằng tay đang làm triệt tiêu sức mạnh của công nghệ số hóa.
Để giải quyết bài toán rò rỉ thời gian, hệ thống vận hành cần sự kết hợp đồng bộ giữa máy quét mã vạch và một bộ công cụ phần mềm đóng vai trò như một "trạm trung chuyển" thông minh.
Thay vì để con người làm cầu nối, phần mềm sẽ trực tiếp tiếp nhận dữ liệu thô ngay khi thiết bị vừa đọc xong, sau đó tự động phân lớp chúng thành các định dạng chuẩn để sẵn sàng phục vụ cho các nghiệp vụ tiếp theo của doanh nghiệp.
Thấu hiểu rào cản thực tế của doanh nghiệp, đội ngũ kỹ sư của Thế Giới Mã Vạch đã trực tiếp nghiên cứu, phát triển và cho ra mắt phần mềm tách dữ liệu mã vạch chuyên dụng.
Thay vì đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư chi phí để lập trình API phức tạp, công cụ của Thế Giới Mã Vạch mang đến một luồng thao tác tinh gọn, dễ triển khai qua 3 bước:
Kết nối và Tiếp nhận: Thiết bị đọc mã vạch được kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm. Mỗi khi quét, chuỗi dữ liệu thô lập tức truyền về giao diện ứng dụng.
Tự động bóc tách (Data Extraction): Dựa trên các thuật toán và quy tắc (rule) được thiết lập sẵn, phần mềm nhận diện và bóc tách chuỗi ký tự dài thành các trường thông tin độc lập. Hệ thống tự động phân loại chính xác (VD: Mã hàng vào cột A, Số lô vào cột B, Hạn dùng vào cột C).
Xuất file Excel và Tích hợp: Sau khi hoàn tất quét lô hàng, người dùng thực hiện thao tác xuất (Export) dữ liệu thành tệp Excel chuẩn. Từ file Excel này, doanh nghiệp dễ dàng Import (nhập) lên các phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán hoặc ERP hiện tại.
Việc ứng dụng nền tảng bóc tách dữ liệu do chính đơn vị cung cấp thiết bị mã vạch nghiên cứu mang lại lợi thế lớn về tính tương thích hệ thống:
Loại bỏ thao tác thủ công: Giải phóng sức lao động khỏi việc cắt/dán dữ liệu tốn kém thời gian. Quá trình kiểm kho, tiếp nhận hàng hóa diễn ra trơn tru.
Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu: Triệt tiêu các lỗi thao tác nhầm dòng, nhầm cột. File Excel xuất ra chứa nguồn dữ liệu sạch, đảm bảo an toàn tuyệt đối khi đối soát.
Tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng Excel làm định dạng trung gian giúp công cụ này tương thích với gần như mọi hệ thống phần mềm quản lý trên thị trường mà không cần IT can thiệp viết code liên kết.
Chuyển đổi số và tối ưu hóa chuỗi cung ứng không nhất thiết phải bắt đầu từ những hệ thống khổng lồ, mà đến từ việc tự động hóa những thao tác vi mô lặp đi lặp lại hàng ngày. Với bộ giải pháp trọn gói do Thế Giới Mã Vạch làm chủ công nghệ, các doanh nghiệp sản xuất và logistics nay đã có thêm một công cụ sắc bén, tinh gọn để xóa bỏ điểm nghẽn nhập liệu và kiểm soát dòng chảy thông tin chuẩn xác nhất.
Thông tin tham khảo về giải pháp:
Hotline tư vấn: 1900 3438
Email hỗ trợ dự án: sales@thegioimavach.com
Đơn vị phát triển: Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch
