Từ ngày 8/2, thay vì chỉ có duy nhất một cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, cấp sổ đỏ, cấp đổi, cấp lại sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai, Chính phủ đã cho phép người dân có thể làm các thủ tục được nêu trên tại các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Chính phủ đã ban hành Nghị định số 148/2020/NĐ-CP vào ngày 18/12/2020, bắt đầu có hiệu lực từ 8/2/2021. Trong đó, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) đã được Chính phủ sửa đổi, bổ sung tại khoản 19 Điều 1 của Nghị định nêu trên.
Như vậy, những cơ quan được tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai hoặc tài sản khác gắn liền với đất, có chức năng cấp sổ đỏ, cấp đổi, cấp lại Sổ đỏ là sẽ bao gồm Văn phòng đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Hiện nay, trong Điều 60 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP mới chỉ quy định nơi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với các địa phương nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, người dân có thể đến nơi thực hiện các thủ tục nêu trên là:
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có nhu cầu thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam, các tổ chức, cá nhân người nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ của các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc người Việt Nam hiện nay đang định cư ở nước ngoài nhưng lại sở hữu nhà có gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
Ủy ban nhân dân cấp xã: Cơ quan này có thể hỗ trợ chuyển hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp đổi, cấp lại Sổ đỏ của người dân đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nếu hộ gia đình, cá nhân hoặc cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Quy định mới cũng tạo thêm điều kiện cho người dân khi làm các thủ tục liên quan đến đất đai. Trong đó, các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương có thể tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ, cấp đổi, cấp lại sổ đỏ theo nhu cầu của người sử dụng đất. Bên cạnh đó, địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có thể được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên.
Với quy định này, người dân có thể lựa chọn việc đăng ký làm sổ đỏ và trả kết quả tại nhà thông qua trung gian mà không cần trực tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
